Settore 1

Servizio 1 - Segreteria Generale e Procedimenti Deliberativi

Responsabile: Dott. ssa Gabriella Marino
Tel.: 0932.676257
e-mail: ufficio.delibere@comune.ragusa.it
Ubicazione: C.so Italia, 72

Il Servizio cura l'attività di segreteria a supporto dell'azione del Segretario, provvede alla cura degli atti e provvedimenti propri del Segretario relativi a rapporti esterni, con gli amministratori ed i Dirigenti di Settore, nonché alla cura delle attività a supporto del Direttore Generale.

Cura il completamente della istruttoria delle pratiche da inserirsi nell'ordine del giorno e provvede a tutti gli adempimenti connessi alla adozione, pubblicazione e degli atti. Assicura attività di supporto alle Segreterie particolari degli Assessori.

Esegue l'esame preventivo delle proposte di deliberazione da sottoporre agli organi deliberanti. Cura la raccolta e l'invio dei provvedimenti dirigenziali agli organi di governo.

Collabora con il Segretario per l'esame, la verifica e il perfezionamento delle proposte degli atti deliberativi prima della loro presentazione agli Organi collegiali (Giunta). Trasforma in atti deliberativi le proposte approvate dalla Giunta con l'attuazione dell'intera procedura fino all'esecutività degli atti; provvede all'invio degli agli organi, interni ed esterni, deputati al controllo degli atti.

Conserva gli atti deliberativi degli Organi Istituzionali; provvede alla tenuta dei registri delle deliberazioni degli Organi Istituzionali; conserva l'elenco delle determinazione dei responsabili dei Servizi e procede alla pubblicazione degli elenchi.